Nuotoliniai renginiai – nauja era “event” srityje

2020 metai tapo kertiniais daugeliui sričių. Renginių organizavimas - ne išimtis. Visas pasaulis masiškai pereina prie interneto, o tai reiškia, kad atėjo metas kitaip pažvelgti į renginius ir jų formatus.
Jeigu jūs dar mažai susidūrėte su "online events", šis straipsnis padės suprasti, kokių privalumų ir trūkumų turi nuotoliniai renginiai ir kokias galimybes jie atveria.

Pliusai

Nuotoliniai renginiai vyko ir anksčiau. Tai įvairios konferencijos, verslo susitikimai, forumai ir visiems žinomi mokymai.
Bet būtent dabar ekspertai pranašauja šiam formatui didelę ateitį.

Kalbant trumpai, nuotolinių renginių pliusai yra tokie:

1. Tai - galimybė aprėpti žymiai didesnę auditoriją. Kviesk dalyvius nors iš viso pasaulio.
2. Lengvas patekimas į renginį. Nereikia niekur važiuoti, ieškoti parkavimo, laukti registracijos, ieškoti vietos auditorijoje. Viskas paprasta - įsijunk transliaciją ir dalyvauk.
3. Galima patiems pasirinkti patogią renginio vietą ir laiką. Atkrenta parkavimo, salių užimtumo klausimai.
4. Renginio medžiagą galima įrašyti ir panaudoti dar kartą.
5. Nuotoliniai renginiai ekonomiškai naudingesni, palyginus su įprastais.

Sunkumai

Tačiau, yra ir kita medalio pusė.

1. Jūs nematote visos auditorijos, bet ji mato jus. Čia svarbu išlaikyti tam tikrą emociją viso renginio metu.
2. Mažesnės grįžtamojo ryšio galimybės. Klausytojų reakcija nematoma, todėl sunkiau koreguoti pasirodymą, jeigu jie pavargo arba praranda dėmesį.
3. Didesnė priklausomybė nuo techninių sprendimų. Interneto ryšis, video arba audio kokybė įtakoja, ar renginys patiks.
4. Labai svarbus turinys! Dovanėlėmis ir kavos pertraukėlėmis neatsipirksite. Tik gera ir kokybiška informacija.

Bet visa tai lengvai išsprendžiama - reikia tik teisingo organizavimo ir techninių sprendimų pasirinkimo. Be to, nuotolinių renginių rinka sparčiai vystosi, didėja ir įvairių platformų jiems pravesti pasiūla.
Neatsilieka ir interneto ryšio tiekėjai - jie taip pat suinteresuoti pritraukti kuo daugiau verslo klientų. Tad stengiasi užtikrinti tobulą ryšio kokybę.

Kokius renginius galima organizuoti nuotoliniu būdu

Kaip parodė paskutinis mėnuo, nuotoliniu būdu gali vykti praktiškai visi renginiai: nuo įprastų mokymų iki koncertų.
Štai keletas pavyzdžių.

1. WEB-konferencijos. Papildomos galimybės: galima pajungti daugiau regionų, uždirbti parduodant elektroninius bilietus.
2. Valstybinių renginių transliavimas.
3. Sporto renginiai.
4. Verslo renginių transliavimas (pavyzdžiui, pirmų kompanijos asmenų pranešimai).
5. Konkursai.
6. Koncertai.

O taip pat:

1. Transliacijos į socialinius tinklus.
2. Uždaros transliacijos su elektroniniais bilietais.

Kaip matome, nuotolinių renginių era tik prasideda. Ir, kaip visada, laimi tas, kuris yra pirmas. Tad nepraleiskime progos būti tarp laimėjusiųjų.